Kad jūs izmantojat liftu, parasti vispirms nospiežat stāva pogu vai durvju aizvēršanas pogu? Šī, šķietami neapzinātā darbība, patiesībā var atspoguļot cilvēka darba spējas un laika pārvaldības prasmes. Japāņu biznesa vadības eksperts un bijušais Starbucks Japan ģenerāldirektors Matsuō Iwata norāda, ka darba vietas elite parasti dod priekšroku „vispirms nospiest pogu „aizvērt durvis””. Šāda rīcība liecina nevis par nepacietību, bet drīzāk par centieniem sasniegt maksimālu efektivitāti. Ilgtermiņā uzkrātā atšķirība pārsniegs visas cerības.
Kā ziņo Japānas izdevums PRESIDENT Online , Matsuo Iwata, kuram ir iespaidīgs darba pieredzes saraksts, tostarp ģenerāldirektora amati Nissan, Coca-Cola Japan un Starbucks Japan ģenerāldirektora amatu, ir secinājis, ka laika vadības ekspertiem labākā stratēģija lifta izmantošanai ir “nospiest slēgšanas pogu uzreiz pēc ieiešanas un vienlaikus ar otru roku nospiest stāva izvēles pogu”.
Viņš paskaidroja, ka lifta durvīm ir nepieciešams zināms laiks, lai aizvērtos. Ja vispirms nospiež slēgšanas pogu un pēc tam stāva izvēles pogu dažās sekundēs, kamēr durvis kustas, tas neaizkavēs lifta palaišanu. Un otrādi, ja vispirms nospiedīsiet stāva izvēles pogu un pēc tam aizvēršanas pogu, jūs zaudēsiet šīs sekundes reakcijai. Lai gan atšķirība var būt tikai 0,x sekundes katrā gadījumā, ja jūs izmantojat liftu desmitiem reižu dienā un uzkrājat šo laiku gada garumā, laika zudums kļūst ievērojams.
Matsuo Iwata filozofija „0,x sekundes” radās, kad viņš sāka karjeru Nissan rūpnīcā. Būdams atbildīgs par ražošanas vadību, viņš izmantoja spidometru, lai veiktu rūpīgu „kustību analīzi”, lai atklātu lieko ražošanas līnijā un samazinātu darba laiku, veicot nelielus „uzlabojumus” (Kaizen).
Viņš uzskata, ka starp uzņēmuma resursiem cilvēkresursi un nauda ir atjaunojami, bet „laiks” ir neaizstājams un deficīts resurss. Tāpēc uzdevumi, kurus var veikt vienlaikus, jāveic paralēli (piemēram, pogu nospiešana), un katra ietaupītā sekunde jāizmanto bez zaudējumiem.
Šāda efektīva pieeja attiecas arī uz Matsuo Ivatas ikdienas dzīvi un darba ieradumiem. Viņš min piemērus, piemēram, darbību secību dušā, informācijas vākšanu pastaigas laikā un pat e-pasta apstrādi — tas viss parāda, vai cilvēkam ir izpratne par „laika vērtību”. Viņš saka, ka uzstāj uz tūlītēju atbildi uz e-pastiem un seko līdzi, lai e-pasta virsraksti būtu viegli saprotami saņēmējam no pirmā acu uzmetiena, nekad neļaujot darbam aizkavēties.
Matsuoka Iwata uzsver, ka īstie eliti ne vienmēr steidzas, bet, gluži pretēji, prot gūt panākumus katrā sīkumā un novērtē katru sekundi kā neatsveramu resursu.
