Pasta kastīte piepildās, kalendārs aizpildās, darāmo lietu saraksts kļūst arvien garāks. Un tad mēs dzirdam, kā kāds, ko mēs apbrīnojam, viegli reaģē uz to pašu haosu. Viņi reti saka: „Man nav laika”. Viņi saka kaut ko citu. Un šī nelielā izmaiņa maina visu.
Saturs
Tajā rītā, kad es to pamanīju, pilsēta vēl pamodās. Dibinātāja sporta apavos un žaketē ienāca kafejnīcā plkst. 7:42, pāršķirstīja kalendāru un atgriezās pie trim ziņojumiem, katrā ar jaunu jautājumu. “Ne šonedēļ.” “Pēc produkta apskata.” “Apmainīt X pret Y?” Viņa nebija sastindzis. Viņa bija skaidra. Konsultants rindā aiz viņas čukstēja: “Man viss ir kārtībā,” un piekrita zvanu, kas viņam nebija vajadzīgs. Viņa neteica “nē”. Viņa piekrita savam plānam. Piena putas uz viņas kapučīno nosēdās, kamēr viņa izgriezās divus fokusa blokus savā dienā, it kā tie būtu tikšanās ar sevi pašu. Viņa nekad neizrunāja vārdu ar burtu “t”.
Valdiet pār laiku, valdiet pār izvēli
Paskatieties uz cilvēkiem, kuri pilda savus solījumus. Viņi gandrīz nekad nesaka: „Man nav laika”. Viņi saka: „Tas nav plānā”, „Ne šajā ceturksnī” vai „Es to varēšu izdarīt, ja atteiksimies no Y”. Tas nav pieklājība vai bravūra. Tas ir ieradums skaļi nosaukt kompromisus. Burvība nav pornogrāfiskā produktivitātē. Tā ir piederības sajūta. Viņi uzskata savu kalendāru par līgumu, nevis vēlmju sarakstu. Kļūsti par sava kalendāra īpašnieku. Vai arī to izdarīs kāds cits.
Ņemsim, piemēram, Amiru, produktu nodaļas vadītāju, kurš pārstāja slīkt tajā nedēļā, kad sāka katru pieprasījumu atzīmēt kā „Obligāti”, „Patīkami” vai „Kādreiz”. Viņš izvēlējās divas iespējas nedēļā un sargāja tās kā vārtus. Tikšanās samazinājās. Pingojums palēninājās. Viņš atjaunoja koncentrēšanos, divreiz dienā nosūtot ziņojumus noteiktā laikā. Kalifornijas Universitātes Īrvainas pētījums parādīja, ka koncentrēšanās atjaunošana pēc novirzes aizņem aptuveni 23 minūtes. Tagad iedomājieties, ka jūs lejupielādējat 15 nejaušus paziņojumus vienā logā, nevis ļaujat tiem eksplodēt visu dienu. Vidēji cilvēks pārbauda savu tālruni vairāk nekā simts reizes dienā. Nav pārsteidzoši, ka diena paiet nemanāmi.
Ir dziļāks iemesls šīs frāzes izzušanai. Valoda veido uzvedību. Kad jūs sakāt “Man nav laika”, jūs nododat kontroli kādai neskaidrai spēkam ārpus jums. Kad jūs sakāt “Es izvēlos to nedarīt”, jūs atgūstat kontroli pār sevi. Tas ir nedaudz sāpīgi. Un šīs sāpes rada precizitāti. Pamēģiniet teikt: “Tas man šobrīd nav prioritāte.” Ja tas skan nepareizi — labi. Jūs tikko atklājāt vērtību konfliktu, kuru patiešām varat atrisināt. Ja tas skan pareizi, jūs atbrīvojāties no klusā, vainīgā “varbūt”.
Ko viņi dara citādi katru dienu
Viņi plāno lēmumus, nevis cerības. Vienkāršs solis: sadaliet dienu vairākās nosauktās daļās. Divas 90 minūšu daļas padziļinātai darbībai. Viena 45 minūšu administratīvā cikla daļa e-pastam, Slack un veidlapām. 30 minūšu logs uzdevumu plānošanai un šķirošanai pirms pusdienām. Pārējais tiek noteikts atbilstoši realitātei. Nosauciet blokus par rezultātiem, nevis uzdevumiem: “Sagatavot piedāvājumu klientam”, nevis “Darbs”. Pēc tam pievienojiet nelielu buferi pēc katra bloka. Šie buferi ir amortizatori visai dzīvei.
Izplatītas lamatas? Dienas pārblīvētība, attieksme pret katru signālu kā pret ugunsgrēku un aizmāršība. Atvēliet augsti kognitīvu darbu savām labākajām stundām, pat ja tas nozīmē atteikties no „ātrās sinhronizācijas” plkst. 10 no rīta. Mums visiem ir bijuši brīži, kad plkst. 9 diena šķita skaidra, bet pusdienlaikā — pilnīgs sastrēgums. Tas nav neveiksme. Tas ir normāli. Izveidojiet papildu joslas. Un sastādiet ikdienas top 3, pirms atverat e-pastu. Būsim godīgi: neviens to nedara katru dienu. Būtība nav ideāla. Tā ir atkārtojama.
Vārdi ir instrumenti. Izmantojiet scenārijus, kas izrāda cieņu, neatkāpjoties no sava plāna. Sakiet: „Es esmu pilnībā aizņemts līdz ceturtdienai” vai „Es varu iejaukties, ja mēs apturēsim Z”. Tas nav bezsirdīgi. Tas ir skaidrība, kas apvienota ar laipnību. Valoda nosaka uzvedību. Jūsu izvēlētā frāze māca citiem, kā rīkoties ar jūsu laiku un kā jūs pats ar to rīkojaties.
Izmēģiniet to vienā patiesā, haotiskā nedēļā
Izvēlieties teikumu un pārbaudiet to. Septiņas dienas aizstājiet „Man nav laika” ar kaut ko patiesāku. Sajūtiet, kā tas ienāk jūsu ķermenī, kad jūs sakāt: „Šonedēļ tas nav prioritāte” vai „Es varu palīdzēt, ja mēs atteiksimies no Z”. Pievērsiet uzmanību tam, kas notiek ar jūsu kalendāru, kad jūs aizsargājat divus fokusa blokus, it kā tie būtu VIP personas. Pievērsiet uzmanību tam, kas notiek ar jūsu vakariem, kad jūs pievienojat vienu 30 minūšu buferi pirms vakariņām. Aizsargājiet laukus. Tur slēpjas nogurums. Jūs varat kaitināt dažus cilvēkus, kuri ir pieraduši pie tūlītējiem „jā”. Jūs varat justies vainīgi. Tad jūs sajutīsiet kaut ko labāku — telpu. Telpa padara jūs gudrākus. Tā arī padara jūs labvēlīgākus, jo jūs vairs neveicat slepenas sarunas ar sevi.
